5 Gründe, warum Sie Ihren Computer oft sichern sollten

Angesichts der zunehmenden Anzahl von Geräten, Apps und Dateien als je zuvor sehen sich Unternehmen und Privatpersonen einer explosionsartig zunehmenden Datenmenge gegenüber. Aufgrund von Festplatten mit ultrahoher Kapazität und Cloud-Computing-Services zum Auslagern von Datenspeichern ist es einfacher, die Bedeutung von Datensicherungen zu übersehen.

Wie oft sollten Sie Ihren Computer sichern? Die Antwort wird deutlich, wenn wir die Best Practices und Risiken von laxen oder inkonsistenten Backups von Computerdateien überprüfen.

5 Gründe, Ihren Computer oft zu sichern

Die Gründe, warum wir unsere Computer sichern, basieren auf den potenziellen Auswirkungen verlorener Daten und den vielen Möglichkeiten, wie Daten unwiederbringlich verloren gehen können. Einige wichtige Gründe für die Sicherung Ihres Computers sind:

1. Die Wiederherstellung nach einem Hacker-Angriff beschleunigen

Cyberkriminelle können bösartige Software, die als Malware bezeichnet wird, auf Ihren Geräten installieren, was Computerdateien direkt gefährdet. Malware umfasst Computerwürmer, Adware und Spyware, die alle Dateien infizieren und die normale Funktion eines Computers beeinträchtigen können. Antiviren- und Anti-Malware-Softwarepakete helfen dabei, Malware zu erkennen und zu eliminieren. Infizierte Dateien können jedoch nicht immer wiederhergestellt werden. So sind regelmäßige Computersicherungen eine solide Strategie.

Außerdem kann die gefährliche Kategorie von Malware, die als Ransomware bekannt ist, verwendet werden, um einer Person oder einem Unternehmen den Zugriff auf ihre eigenen Dateien zu verweigern, bis ein Lösegeld bezahlt wird. Backups von Computerdateien auf einem externen Laufwerk oder einem Cloud-Standort verringern die Auswirkungen von Ransomware-Angriffen. Da die betroffenen Dateien vom sekundären Speicherort abgerufen werden können, wenn die Anforderungen des Hackers nicht erfüllt werden, wird das Backup Teil der Strategie zur Minderung des potenziellen Schadens von Ransomware.

2. Das Risiko eines Software-/Hardware-Ausfalls reduzieren

Wenn Sie erfahren, wie Sie Ihren Computer vor Hackern und Viren konsequent schützen können, sollten Sie bedenken, dass regelmäßige Software- oder Hardware-Ausfälle ohne bösartige Absicht auch zu Datenverlust führen können. Datenspeichergeräte wie Festplatten können physische oder mechanische Ausfälle verursachen, und Softwareprobleme können zum Absturz von Betriebssystemen führen, ohne dass die verlorenen Dateien abgerufen werden können. Eine Stromüberspannung oder ein Stromausfall können auch Ihre Hardware beschädigen oder Sie am Speichern von geöffneten Dateien hindern. Das unterstreicht, wie wichtig es ist, diese Backups in der Cloud oder an einem anderen Ort als dem Computer zu sichern und zu speichern.

3. Den Wiederherstellungsaufwand von verlorenen oder gestohlenen Geräten reduzieren

Richtlinien für Bring your own Device (BYOD) und erhöhte Mobilität haben es einfacher gemacht, unterwegs zu arbeiten oder auf Online-Unterhaltung zuzugreifen. Sie erhöhen aber auch das Risiko von Geräteverlust oder -diebstahl. Bildschirmsperren und Authenticator-Apps können effektive Tools sein, um zu erfahren, wie Sie verhindern können, dass Hacker Daten stehlen können. Ein Passwort-Manager bietet zusätzliche Sicherheit, indem er Passwörter und andere sensible Daten verschlüsselt und speichert, wo nicht auf sie zugegriffen werden kann. Selbst mit diesen Vorsichtsmaßnahmen ist das Sichern von Daten immer noch wichtig, wenn Sie Ihre Dateien und Apps neu erstellen müssen, um sie nach Geräteverlust oder -diebstahl schnell wiederherzustellen.

4. Eine gute Computerhygiene gewährleisten

Best Practices für Passwort- und Computerhygiene identifizieren Schwachstellen in Ihrem Sicherheitsprofil und fördern nachhaltige, langfristige Verbesserungen. Beispiele für Passworthygiene umfassen die Verwendung langer, unvorhersehbarer Passwörter und die Vermeidung der Wiederverwendung von Passwörtern. Computerhygienepraktiken umfassen regelmäßige Datensicherungen, das Löschen von nicht verwendeten oder nicht benötigten Dateien, das Aktualisieren von Betriebssystemen und das rechtzeitige Anwenden von Software-Patches.

5. Weil es einfach eine gute Praxis ist

Die einfache Dateikonservierung ist ein offensichtlicher Grund für die Sicherung Ihres Computers. Einige der anderen Motivationen für reguläre Datei- und Datensicherungen sind subtiler:

• Für Arbeits-/Geschäftscomputer: Der Verlust des Zugriffs auf Dateien kann unter allen Umständen Kopfschmerzen bereiten. Die Daten und Apps, die wir für die Arbeit verwenden, sorgen jedoch für den Betrieb wichtiger Vorgänge und ermöglichen es dem Unternehmen, die Kundenanforderungen weiterhin zu erfüllen. Das Schützen von Dateien durch einen Backup-Prozess hilft Unternehmen auch, Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten.
• Grundlegender Datenschutz zur Gewährleistung von Datenschutz: Datenschutzpraktiken umfassen Datenerhalt, -sicherheit und -schutz. Datensicherheit schützt Daten vor Cyberbedrohungen, während Datenschutz die ethische und verantwortungsvolle Verwendung dieser Daten definiert. Backup-Praktiken des Netzwerks sowie Aufbewahrungspläne und Datenarchivierung sind für die Gewährleistung des Datenschutzes unerlässlich.

Was brauche ich, um die Daten zu sichern?

Computersicherungen sind immer wichtig, aber bestimmten Daten sollte eine höhere Bedeutung zugewiesen werden. Da eine vollständige Datensicherung nicht immer machbar oder praktisch ist, sollten Sie folgende Dateitypen priorisieren:

• Kundendaten. Alle Daten, die mit Kunden verknüpft sind, sollten häufig gesichert werden. Diese Praxis hilft dabei, den Datenschutz von Kunden zu wahren und Kundendaten vor Datenverlust zu schützen. Es verhindert auch Verzögerungen des Dienstes, die auftreten, wenn Kundendateien nicht verfügbar sind.
• Arbeits-/Projektdaten. Diese Kategorie enthält Dateien wie Zeichnungen, Verfahren und Projektpläne, die Mitarbeiter zur Ausführung ihrer täglichen Aufgaben benötigen. Obwohl Unternehmen ihre Dynamik schließlich wiedererlangen, indem sie diese Dateien neu erstellen, wenn sie zerstört oder beschädigt werden, kann die verlorene Zeit einen Wettbewerbsnachteil schaffen.
• Website-Codes. Der HTML-Code und die Skripte hinter jeder Website bieten ein einzigartiges Erscheinungsbild und eine einzigartige Funktion. Da die Website für viele Unternehmen jetzt zum Gesicht des Unternehmens geworden ist, muss sie funktionsfähig und auf dem neuesten Stand bleiben. Das bedeutet, dass Sie Website-Codes für Dateisicherungen priorisieren müssen.
• Personenbezogene Daten. Sensible geschäftliche und personenbezogene Daten, die in Mitarbeiterdateien gespeichert werden, müssen geschützt werden, um den Datenschutz- und OSHA-Vorschriften zu entsprechen. Die in Aktenschränken verschlossen aufbewahrten Papierdateien, die einmal Personalbüros gefüllt haben, wurden jetzt in elektronische Dateien konvertiert, die bei jeder Änderung gesichert werden müssen.
• Finanzdaten. Viele Unternehmen verarbeiten jeden Tag eine große Anzahl von Finanztransaktionen und erstellen Datensätze wie Rechnungen, Belege und Bilanzen. Die Integrität dieser Datensätze ist für den Betrieb des Unternehmens, die Erhebung von Steuern und die Gehaltsabrechnung unerlässlich; daher sollten sie häufig gesichert werden.
• Passwörter. Das Aufbewahren oder Speichern von Passwörtern in Notizbüchern oder Tabellen kann Ihre Privatsphäre und die Passwortsicherheit beeinträchtigen. Diese Aufbewahrungsmethoden sind nicht nur anfällig für Verlust oder Diebstahl von Daten, sondern auch unverschlüsselt, sodass sie bei einer Datenschutzverletzung exponiert werden. Die beste und sicherste Methode zum Aufbewahren und Sichern von Passwörtern besteht in der Verwendung des sicheren Tresors eines Zero-Knowledge-Passwort-Managers. Passwort-Manager generieren und speichern komplexe, verschlüsselte Passwörter auf hochsicheren externen Servern, um sie vor Hacker-Angriffen und Sicherheitsverletzungen zu schützen, und sie werden geräteübergreifend synchronisiert.

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Wie oft sollten Sie Ihren Computer sichern?

Bei so vielen zu berücksichtigenden wichtigen Dateitypen, ganz zu schweigen von unseren persönlichen Dateien und Fotos mit unbezahlbarem sentimentalen Wert, ist es oft schwer, zu beurteilen, wie oft Computerdateien gesichert werden sollten. Cybersicherheitsexperten stimmen tendenziell den folgenden Faustregeln zu:

• Alle 24 Stunden in Bezug auf Unternehmensdaten
  Wichtige Unternehmensdaten sollten alle 24 Stunden gesichert werden. Um zu verhindern, dass dieser Backup-Prozess Computerressourcen und Speicherkapazität überfordert, führen viele Unternehmen eine vollständige Sicherung nur für die wichtigsten Dateien durch. Ein inkrementeller Backup-Prozess, der weniger wichtige Dateitypen nur dann enthält, wenn sie sich ändern, spart Zeit und Speicherplatz.
• Einmal pro Woche für personenbezogene Daten
  Es ist schwer vorherzusagen, wann der nächste gefürchtete Festplattenabsturz auftritt. Das Sichern von personenbezogenen Daten auf unseren eigenen Computern ist eine Frage der Risikoaversion und der persönlichen Präferenz. Viele Experten empfehlen jedoch, personenbezogene Daten mindestens einmal pro Woche zu sichern und eine Kombination aus der Cloud und externen Speichergeräten zu verwenden.
• Automatische Backups planen
  Beim Erstellen von Disaster-Recovery-Plänen (DRPs) und Strategien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) können Unternehmen auch einen automatisierten Backup-Prozess verwenden. Das Netzwerk kann so geschult werden, dass es vollständige oder inkrementelle Backups basierend auf einem vordefinierten Zeitplan ausführt, sodass Daten automatisch hochgeladen und geschützt werden, ohne dass jemand die Sicherung manuell abschließt.

So sichern Sie Ihren Computer

Das Sichern Ihres Computers kann überraschend einfach sein. Es gibt jetzt viele nützliche Software-Tools und Hardware-Optionen, die Ihnen bei der Arbeit helfen:

• Für Einzelpersonen: Das Sichern von Dateien kann so einfach wie das Einstecken eines externen Geräts (wie eines USB-Geräts oder einer externen Festplatte) und das Verschieben von Dateien von Ihrem primären Festplattenspeicherort erfolgen, um sie zu kopieren. Es gibt auch für Einzelpersonen verfügbare Cloud-Speicheroptionen wie beispielsweise OneDrive und Google Drive.
• Für Unternehmen: Es gibt viele Software-Tools, die Unternehmen dabei helfen, ihre Computersicherungen zu planen und abzuschließen. Einige dieser Tools komprimieren und verschlüsseln auch Dateien, um Speicherplatz zu sparen und doppelte Dateien vor Cyberkriminellen zu schützen. Wenn Unternehmen Dateien mit ihren eigenen Computern oder Servern sichern, anstatt sie in der Cloud zu speichern, wird empfohlen, im Falle einer physischen Sicherheitsverletzung, eines Stromausfalls oder einer Naturkatastrophe Hardware in einem anderen Bereich zu platzieren.

So schützt Dashlane Ihre Passwörter und Daten

Dashlane hilft Ihnen, Ihre Passwörter und andere Daten mit einer Kombination aus erweiterten Funktionen und unübertroffener Unterstützung zu schützen. Standardfunktionen umfassen 2-Faktor-Authentifizierung (2FA), eine Passwortintegritätsbewertung und 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Die Funktion für sichere Notizen von Dashlane kann verwendet werden, um Notizen oder andere wichtige Daten mit anderen Dashlane-Benutzern zu teilen. Da die Daten verschlüsselt und Passwörter sicher automatisch ausgefüllt werden, können Sie Anmeldedaten und andere Daten teilen, ohne Ihre Schwachstelle zu erhöhen. Zusätzliche VPN– und Dark-Web-Überwachung gewährleisten, dass Ihre Passwörter, Konten und Geräte sicher sind, während unsere Zero-Knowledge-Architektur sicherstellt, dass niemand, nicht einmal Dashlane, auf Ihre Daten zugreifen kann.

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Referenzen

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