Drei einfache Schritte, um das Beste aus Ihrer Probeversion von Dashlane für Unternehmen herauszuholen
Willkommen bei Dashlane! Wir freuen uns, Ihnen dabei zu helfen, die Passwortintegrität und allgemeine Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie derzeit Dashlane Team oder Dashlane Business (mit unserer SSO-Integration) testen: Mit diesen Schritten können Sie das Beste aus Ihrem 14-tägigen Probeabo herausholen.
Mehr Informationen über Dashlane und darüber, wieso auch Ihr Unternehmen einen Passwort-Manager nutzen sollte, finden Sie in diesem kurzen Video.
Schritt 1: Passen Sie Ihre Einstellungen über die Administrator-Konsole an
Über die Administrator-Konsole können Sie das Dashlane-Konto Ihres Unternehmens verwalten, Berichte zur Passwortintegrität des Unternehmens einsehen, Richtlinien ein- und ausschalten, Integrationen mit anderen Tools verwalten und vieles mehr. Wir empfehlen Ihnen, sich mit diesen zwei wichtigen Einstellungen vertraut zu machen:
- Einrichten von Smart Spaces zur Trennung von Privat- und Berufsleben: Über den Tab Einstellungen in der Administrator-Konsole können Sie die E-Mail- und Websitedomains Ihres Unternehmens eingeben. Sie können dann einstellen, dass alle neu gespeicherten Passwörter der Mitarbeiter automatisch in den geschäftlichen Bereich verschoben werden.
- Sorgenfreiheit dank der Kontowiederherstellung: Es ist nicht einfach, sich sichere Passwörter zu merken – und hier kommen wir ins Spiel! Uns ist bewusst, dass es ein Albtraum sein kann, wenn Mitarbeiter die Passwörter für ihre Passwort-Manager vergessen. Genau aus diesem Grund haben wir unsere Funktion für die Kontowiederherstellung entwickelt. Wenn Sie diese Einstellung freigeben, werden Mitarbeiter bei der Erstellung ihrer Konten aufgefordert, die Funktion zu aktivieren. Falls Sie Dashlane mit Ihrem jeweiligen SSO-Provider integrieren, läuft die Kontowiederherstellung über Ihren Identitätsanbieter und nicht über Dashlane.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie genau Dashlane in Kombination mit den Systemen und Technologien funktioniert, die in Ihrem Unternehmen bereits verwendet werden, sehen Sie sich die Ressourcen zur Benutzerverwaltung und SSO in unserem Hilfe-Center an.
Schritt 2: Laden Sie mindestens fünf Kollegen ein, um das Produkt zu testen
Wir wissen, wie wichtig die Mitarbeiterakzeptanz bei der Einführung von Passwort-Managern ist. Deswegen haben wir Dashlane entwickelt, die benutzerfreundlichste Lösung auf dem Markt – ganz gleich, welche technischen Voraussetzungen Ihre Mitarbeiter mit sich bringen. Wir empfehlen, dass Dashlane im Probezeitraum von mindestens fünf verschiedenen Benutzern ausprobiert werden sollte. Über den Tab Benutzer in der Administrator-Konsole können Sie Mitarbeiter zu Ihrer Dashlane-Probeversion hinzufügen. Geben Sie dafür einfach manuell die E-Mail-Adressen ein oder importieren Sie eine Tabelle (.csv) oder eine Textdatei (.txt).
Des Weiteren empfehlen wir, mindestens einen weiteren Kollegen einzuladen, den Sie als zweiten Administratoren für das Konto hinzufügen möchten. Auf diese Weise kann immer jemand auf die Administrator-Konsole zugreifen, selbst wenn Sie einmal nicht im Büro sind.
Schritt 3: Beginnen Sie, eine Sicherheitskultur zu schaffen
Wie unser CEO JD zu sagen pflegt: „Sicherheit ist nicht nur ein technologisches Problem, sondern ein menschliches“. Die Sicherheit eines Unternehmens ist somit auch von der Teilnahme aller Mitarbeiter abhängig. Die Dashlane-Probeversion eignet sich bestens, um den ersten Schritt in Richtung Sicherheitskultur zu wagen.
Wir empfehlen, deutlich mit den eingeladenen Mitarbeitern zu kommunizieren und diese um Feedback zu bitten. Auf diese Weise werden sie sich ermutigt und bestärkt fühlen, ein Teil der Diskussion rund um das Thema Cybersicherheit zu sein. Im Folgenden finden Sie eine Vorlage, die Sie je nach Bedarf für E-Mail- oder Chat-Mitteilungen anpassen können:
Hallo,
Sie sollten mittlerweile alle eine E-Mail von Dashlane erhalten haben, in der Sie eingeladen werden, unserem Unternehmenskonto beizutreten. Ich teste das Produkt derzeit als potenziellen Passwort-Manager für unser Unternehmen und würde mich über Ihre Hilfe freuen! Dashlane wird nicht nur dazu beitragen, dass unser Unternehmen weiterhin sicher bleibt, sondern auch vielen von Ihnen Frustration ersparen, wenn Sie einmal das Passwort vergessen oder Ihnen der Zugriff auf bestimmte Tools fehlt, die Sie für die Arbeit benötigen.
Unsere Probeversion läuft über ________, ich würde mich also freuen, wenn Sie ein Konto erstellen, die Erweiterung sowie die Web-App ausprobieren und mir Ihre Meinung mitteilen könnten!
Mehr Informationen zu Dashlane erhalten Sie in diesem kurzen Video und in dieser Kurzanleitung.
Vielen Dank!
Das ist alles, was Sie wissen müssen, um mit der Probeversion zu beginnen. Bei weiteren Fragen dazu, wie Dashlane die sichere Verwaltung der Passwörter in Ihrem Unternehmen erleichtert, wenden Sie sich an unser Hilfe-Center oder kontaktieren Sie uns direkt.
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