Schützen Sie Ihr Online-Unternehmen in jedem Stadium: Ein Leitfaden für digitale Unternehmer
Ein Online-Geschäft allein oder mit einem kleinen Team zu führen, bedeutet, mehrere Rollen zu übernehmen. Wenn Sie digitale Entwickler sind oder einen Online-Shop betreiben, haben Sie nicht nur Inhalte und Produkte selbst zu erstellen, sondern auch wahrscheinlich die Verantwortung für Buchhaltung, Vertrieb, Marketing und IT übernommen.
Ihre Konten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites, soziale Medien und Zahlungsplattformen, sind Ihre wichtigsten Vermögenswerte als Online-Geschäftsinhaber. Wenn Sie freiberuflicher Auftragnehmer mit mehreren Kunden sind, haben Sie außerdem wahrscheinlich Zugriff auf die Konten anderer Unternehmen. Das Vertrauen Ihrer Kunden ist entscheidend. Sie sollten damit rechnen, dass der Zugriff auf ihre Unternehmensdaten und Logins keine zusätzlichen Risiken berät.
„Unsere besten Werkzeuge sind unser Ruf und unsere Beziehungen. Eine Datenschutzverletzung ist nicht nur eine Sicherheitslücke. Sie könnte auch das Vertrauen brechen, das wir so mühsam für unseren Namen aufgebaut haben.“
— Chelsea Richardson,
Principal, Vice President bei JD+A
Um Ihnen das Leben ein wenig einfacher zu machen und gleichzeitig die Daten, Transaktionen sowie Ihr geistiges Eigentum Ihrer Kunden zu schützen, sollten Sie die Umsetzung einer Cybersicherheitsstrategie in Betracht ziehen. Glücklicherweise gibt es Tools zu Ihrer Verfügung, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen in jedem Stadium zu schützen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre vielfältigen Konten mit Leichtigkeit zu verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Konten einfach schützen können, damit Sie sich auf die Teile Ihres Unternehmens konzentrieren können, die Sie lieben.
Verwalten Sie Konten einfacher und sicherer
Für E-Commerce-Unternehmen und Etsy-Shop-Inhaber ist der Schutz Ihrer Konten dem Einsperren eines stationären Geschäfts gleichzusetzen. Für Influencer und digitale Urheber schützen Ihre Logins Ihr Hauptgut: Ihre Identität. Wenn Sie diese Best Practices in Ihre Sicherheitsstrategie integrieren, können Sie die Sicherheit Ihrer Konten gewährleisten:
Verwenden Sie starke Passwörter und speichern Sie sie sicher, damit Sie sich nicht an sie erinnern müssen
Hacker und Bedrohungsakteure haben fortschrittliche Methoden entwickelt, um sich auf Unternehmen und Verbraucher auszurichten. Die Verwendung starker, einzigartiger Passwörter ist jedoch eine einfache und effektive Möglichkeit, Cyberangriffe abzuwehren. Es gibt viele gängige Passwortfehler, die Sie vermeiden sollten, einschließlich der Verwendung von Passwörtern, die Haustiernamen oder persönliche Daten enthalten. Um sicherzustellen, dass Passwörter stark sind, verwenden Sie einen Passwort-Manager wie Dashlane, mit dem Sie für jedes Konto automatisch neue, starke Passwörter generieren können. Mit dem Passwortgenerator von Dashlane können Benutzer auch die Länge und Verwendung von Sonderzeichen oder Ziffern automatisch anpassen, um den Passwortanforderungen einer Website oder Plattform zu entsprechen.
Das Beste ist, dass Sie sich nicht mehr an die langwierigen, komplexen Passwörter erinnern müssen, die Sie erstellt haben. Sie können Passwörter bei allen Konten und Websites automatisch vervollständigen, was Zeit spart, die Sie möglicherweise mit dem Aufspüren oder Zurücksetzen von Passwörtern verbracht haben.
Selbst bei sicheren Passwörtern sollten Best Practices weiterhin befolgt werden:
- Verwenden Sie Passwörter nicht wieder (egal wie komplex sie sind).
- Speichern Sie Passwörter nicht auf einer Haftnotiz oder in einer Tabelle, einem Online-Dokument, einer Webbrowser-Erweiterung oder einem Schlüsselbund für Geräte. Die sicherste Methode zum Speichern von Passwörtern ist in einem Passwort-Manager-Tresor.
- Ändern Sie Passwörter sofort, wenn Sie über eine Sicherheitsverletzung benachrichtigt werden.
Verwenden Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit
Die meisten Konten bieten die Option zur Aktivierung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die Sie immer nutzen sollten. MFA erfordert zusätzliche Schritte, wie eine an Ihr Telefon gesendete PIN, eine App wie Duo, die alle paar Sekunden einen neuen Authentifizierungscode generiert, oder biometrische Identifikation (wie einen Fingerabdruck oder Gesichtserkennung), um Ihre Identität zu verifizieren. Selbst wenn sich Hacker bei aktiviertem MFA Zugriff auf Ihre Passwörter verschaffen könnten, könnten sie wahrscheinlich nicht auf Ihr Konto zugreifen.
Getrennte private und geschäftliche Konten, um geistigen Platz freizugeben, wenn Sie sich nicht um die Uhr bewegen
Als Inhaber eines Kleinunternehmens oder freiberuflicher Auftragnehmer verwenden Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäftskonten oft private Geräte. In diesem Sinne handeln Sie als Ihre eigene IT-Abteilung und müssen sicherstellen, dass eine Verletzung eines privaten Kontos keine Sicherheitsauswirkungen für sensiblere Daten wie Kunden-, Zahlungs- oder Kundendaten hat.
Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, besteht der beste Ansatz darin, private und geschäftliche Konten getrennt zu halten. Mit der Bereichs-Funktion von Dashlane können Benutzer einfach zwischen privaten und geschäftlichen Bereichen wechseln, sodass es kein Crossover zwischen Logins oder Single Sign-On (SSO)-Berechtigungen gibt.
Bleiben Sie über potenzielle Bedrohungen informiert
Als Ihre eigene IT-Person ist es am besten, sich auf potenzielle Cybersicherheitsbedrohungen zu konzentrieren. Häufige Bedrohungen umfassen Phishing-Systeme, bei denen sich ein Hacker als jemand anderes ausgibt, um Ihre persönlichen Daten zu nutzen und sich Zugriff auf Ihre Konten zu verschaffen. Phishing kann in Form von E-Mails, SMS, Telefonanrufen, Direktnachrichten in sozialen Medien oder sogar gefälschten Websites erfolgen.
Seien Sie vorsichtig, nicht auf verdächtige Links zu klicken. Sie können Links überprüfen, indem Sie den Mauszeiger über sie bewegen und überprüfen, ob sie mit dem Kontext übereinstimmen. Überprüfen Sie URLs und E-Mail-Adressen doppelt—sie können nur ein Zeichen von einer legitimen Quelle entfernt sein. Die meisten URLS, auf die Sie klicken, sollten ein „https://“ haben, um anzuzeigen, dass die Website sicher ist, während „http://“ möglicherweise eine rote Flagge sein kann (das s ist der Schlüssel für Sicherheit). Wenn Sie einen Passwort-Manager wie Dashlane verwenden und das Autovervollständigen auf Ihren häufig verwendeten Websites aktiviert haben, werden Passwörter auf gefälschten Websites nicht automatisch vervollständigen. Wenn Ihr Passwort nicht automatisch ausgefüllt wird, kann das Ihr erster Hinweis darauf sein, dass Sie nicht auf einer vertrauenswürdigen Website sind.
Wissen, wann Sie bezahlt werden und wohin Ihre Zahlungen gehen
Wenn Sie Zahlungen senden und empfangen, verwenden Sie unbedingt eine vertrauenswürdige Plattform. Unternehmen wie Stripe, Square oder Intuit sind sicherheitsorientiert und anpassungsfähig für kleine Unternehmen, was das Rechnungsstellen und Senden und Empfangen von Zahlungen sicherer macht.
Verwenden Sie wie immer sichere Logins und aktivieren Sie MFA beim Einrichten dieser Konten. Dies trägt nicht nur zu Ihrer Sicherheit als Geschäftsinhaber bei und hilft Ihnen, Zahlungen auf dem Weg zu Ihnen nachzuverfolgen, sondern hilft Ihnen auch dabei, das Vertrauen zwischen Kunden aufrechtzuerhalten.
Implementieren Sie Best Practices für geteilte Konten
Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen, die bei der Verwaltung bestimmter Aspekte Ihres Unternehmens helfen. Digitale Urheber können beispielsweise mit Assistenten zusammenarbeiten, um Inhalte zu posten, und Inhaber von Kleinunternehmen können einen Buchhalter oder Marketingberater herbeiziehen.
Ob Sie mit engen Freunden, Familie oder jemandem arbeiten, den Sie gerade getroffen haben, es ist am besten, die Kontrolle über Ihre Assets zu behalten, indem Sie den Zugriff auf geteilte Konten verwalten.
Selbst kleine Unternehmen sollten eine Passwort-Richtlinie einrichten, um die Risiken eines Hacks oder einer Sicherheitsverletzung zu mindern. Mitarbeiter können ihre eigenen Konten mit einem Passwort-Manager erstellen, damit Sie sensible Logins oder Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern sicherer teilen können. Sie können den Zugriff auf bestimmte Logins oder Kreditkartendaten innerhalb eines Passwort-Managers begrenzen, indem Sie sie vorübergehend verfügbar machen und den Zugriff für Personen widerrufen, die nicht mehr für Ihr Unternehmen arbeiten.
Wenn alle Ihre Passwörter und die Passwörter Ihrer Mitarbeiter in einem Passwort-Tresor gespeichert sind, können Sie Dark-Web-Überwachung einrichten, um Sie zu benachrichtigen, wenn Logins kompromittiert wurden. So können Sie beruhigt sein und wissen, dass Sie sofort benachrichtigt werden, wenn ein Konto möglicherweise kompromittiert wird.
Die Verwendung von modernen Passwortverwaltungslösungen und anderen Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, kann die Führung Ihres Unternehmens vereinfachen. Wenn Sie wissen, dass Ihre Konten sicher sind, können Sie sich mehr auf das konzentrieren, was für Sie wichtig ist, wie das Erstellen großartiger Inhalte und die Bereitstellung hochwertiger Produkte.
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