Cómo encontrar y administrar todas sus cuentas en línea

No es raro que una persona tenga docenas o incluso cientos de cuentas en línea, muchas de las cuales ya no usa o ni siquiera recuerda tenerlas. Mantener las pestañas en estas cuentas en línea y eliminar las innecesarias es importante para mantener su ciberseguridad. Estas son las mejores maneras de encontrar todas las cuentas en línea para tener menos posibilidades de vulnerabilidad en línea.  

¿Cómo puedo encontrar todas mis cuentas en línea?

Administrar y mantener sus cuentas en línea requiere un enfoque sistemático paso a paso que comience con revisar las cuentas que ha creado a lo largo de los años. Esta revisión puede brindarle beneficios de seguridad y productividad a largo plazo. 

1. Cree una lista de sus cuentas

La mejor forma de encontrar todas las cuentas en línea es crear una lista detallada. Usar una hoja de cálculo u otro formato digital hace que sea un poco más fácil ordenar las entradas más adelante y eliminar las duplicadas. Comience apuntando las cuentas que recuerda y usa con frecuencia, como el correo electrónico, la cuenta bancaria y las tarjetas de crédito, y siga a partir de ahí. El historial de navegación, las transacciones bancarias, las aplicaciones en sus dispositivos, la bandeja de entrada de su correo electrónico y las revistas (en papel o digitales) son otros caminos a seguir mientras elabora una lista completa.

2. Busque cuentas olvidadas en sus carpetas de correo electrónico y correo no deseado

Su historial de correo electrónico puede ser una fuente fantástica de información de cuentas (especialmente de aquellas olvidadas hace mucho tiempo). Los correos electrónicos de verificación a menudo se envían para abrir nuevas cuentas o restablecer contraseñas, por lo que buscar en el historial de su correo electrónico palabras como «Suscripción», «Activar» y «Verificar» puede acelerar el proceso. También debería dedicar algo de tiempo a descubrir cómo encontrar cuentas de correo electrónico antiguas que ya no usa y que tal vez desee eliminar. Estas cuentas de correo electrónico obsoletas pueden, a su vez, llevarle a obtener información adicional de la cuenta para revisar.

3. Encuentre cuentas vinculadas a su correo electrónico

De media, una persona en los Estados Unidos tiene entre 100 y 150 cuentas vinculadas a su dirección de correo electrónico. Es probable que descubra muchas de estas cuentas a medida que busca en su historial de correo electrónico, pero también puede revisar los menús de configuración de servicios de correo electrónico populares como Gmail y Outlook, y profundizar en sus listas de cuentas conectadas. Una vez que localice estas listas y revise cuidadosamente su contenido, puede desvincular de la cuenta de correo electrónico cualquier cuenta que ya no necesite. Incluso puede encontrar cuentas antiguas de Google que ya no usa.

4. Seguimiento de las fugas de datos usando un sitio web de seguimiento

A medida que su lista comienza a tomar forma, es posible que se sorprenda por el número de cuentas que ha creado, olvidado y vinculado a varias direcciones de correo electrónico a lo largo de los años. Como parte del proceso de actualización, use un servicio de seguimiento en línea para asegurarse de que ninguna de sus direcciones de correo electrónico y sus cuentas asociadas se hayan visto afectadas por una violación de datos y se hayan visto comprometidas en la dark web.

El monitoreo de la Dark Web es una herramienta valiosa que escanea continuamente los huecos ocultos de Internet en busca de su dirección de correo electrónico, ingresos y otra información personal. El monitoreo de la Dark Web de Dashlane cubre hasta cinco direcciones de correo electrónico y le alerta instantáneamente si se detecta su contraseña o información de cuenta.

¿Quiere averiguar si el correo electrónico de su empresa se ha visto comprometido? Escanee su dominio en el Informe de violación de datos empresariales hoy mismo.

5. Descargue un administrador de contraseñas

El tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar una revisión manual de la cuenta en línea hace que el valor de las listas de cuentas organizadas y las contraseñas fuertes y originales sea obvio. Un administrador de contraseñas es la mejor opción disponible para administrar y actualizar esta información desde una ubicación segura y encriptada. Los mejores administradores de contraseñas también mejoran la productividad y la seguridad al crear y rellenar automáticamente contraseñas complejas y únicas para usted.

8 consejos para administrar sus cuentas

Hacer un balance de sus cuentas y contraseñas conduce a dispositivos más organizados y seguros, una informática productiva y sin preocupaciones y una mejor salud cibernética. A medida que vaya encontrando gradualmente todas sus cuentas en línea y limpiando su escritorio, tenga en cuenta estos importantes consejos de administración de cuentas:

1. Mantenga su sistema operativo y navegadores actualizados: a medida que revisa, ordena y elimina sus cuentas en línea, también debe revisar su sistema operativo, sus aplicaciones y navegadores para asegurarse de que tiene instaladas las últimas versiones y los parches de seguridad. Este mantenimiento puede no parecer urgente, pero los ciberdelincuentes suelen usar la debilidad creada por el software desactualizado para obtener acceso al sistema. Mantener estos sistemas actualizados también significa disfrutar de las últimas funciones y ventajas.
2. Cree contraseñas fuertes para todas las cuentas: revisar las cuentas también le permite determinar la fortaleza de sus contraseñas. Una contraseña segura contiene al menos 12 caracteres, usa una combinación de letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales en orden aleatorio, y evita usar frases o cadenas comunes como 123456, Password o Qwerty. Las contraseñas seguras tampoco incluyen números o frases como su nombre o número de teléfono, que se pueden vincular a su identidad.
   La mejor forma de crear contraseñas largas, únicas y aleatorias para sus cuentas nuevas y existentes es usar un generador de contraseñas para producirlas automáticamente. 

3. Nunca reutilice contraseñas: uno de los mayores riesgos de seguridad de las cuentas en línea desorganizadas o administradas de forma inadecuada se deriva del mayor potencial de las contraseñas reutilizadas. Repetir ingresos degrada la ciberseguridad al exponer varias cuentas si se pierde o se roba incluso una contraseña. A medida que se eliminan las cuentas innecesarias y se actualizan las contraseñas reutilizadas, se hace más difícil para los ciberdelincuentes explotar las vulnerabilidades. La puntuación del Análisis de contraseñas de Dashlane ofrece listas prácticas y actualizadas de sus contraseñas débiles, comprometidas y reutilizadas.
4. Tenga cuidado al compartir: es probable que su revisión revele más de unas pocas cuentas e ingresos que ha compartido con otros, incluidos los servicios de suscripción, las cuentas de venta al por menor y las redes WiFi. Aunque el uso compartido de contraseñas es casi inevitable, debe actualizar las contraseñas que haya compartido de forma no segura usando trozos de papel, mensajes de correo electrónico o mensajes de texto. Puede encriptar y compartir sus nuevas contraseñas de forma segura usando el portal de uso compartido de contraseñas de un administrador de contraseñas. De esa manera, cada vez que actualice la contraseña, la persona con la que comparte siempre tendrá guardada la última contraseña.

5. Borrar contraseñas almacenadas en los navegadores: los navegadores web más populares incluyen administradores de contraseñas integrados para guardar y recuperar ingresos y otra información como números de tarjetas de crédito. Si ha estado usando estas funciones del navegador para almacenar información, puede revisarlas para ver qué cuentas se enumeran y señalar aquellas que ya no usa o no reconoce. Estos administradores de contraseñas en el navegador no suelen estar protegidos por encriptación, por lo que debe eliminar las contraseñas guardadas en los navegadores una vez que las capture o descargue, luego instalar un administrador de contraseñas personal seguro para crear, almacenar y encriptar de forma segura sus contraseñas e información de cuentas.
6. Elimine cuentas que ya no usa: una vez que haya aprendido a encontrar cuentas antiguas y su lista esté completa, no es suficiente simplemente con dejar de usar las cuentas obsoletas. Debe eliminarlas o desactivarlas para que los posibles piratas informáticos con credenciales de ingreso robadas tampoco puedan acceder a ellas. La mayoría de las aplicaciones y sitios web de cuentas tienen un botón de desactivación o un enlace para este propósito. De lo contrario, puede llamar a su teléfono de atención al cliente y pedir que su cuenta se elimine manualmente. Si ambas opciones fallan, cree una nueva contraseña segura y única para la cuenta, en caso de que se haya reutilizado o compartido en el pasado.
7. Configuración de la autenticación de dos factores (2FA): a medida que reduce las cuentas y fortalece las contraseñas para mejorar su estado de ciberseguridad, la autenticación de dos factores (2FA) ofrece una capa adicional de seguridad para sus cuentas más importantes. La 2FA usa una segunda credencial, como un mensaje de correo electrónico o un código enviado a través de una aplicación, para verificar su identidad al ingresar. Dado que es poco probable que un pirata informático tenga disponibles tanto sus credenciales de ingreso como su dispositivo, las posibilidades de acceso no autorizado son mucho menores. A medida que la 2FA y la autenticación multifactor (MFA) evolucionan, también se utilizan factores biométricos como las huellas dactilares y el reconocimiento facial. 
8. Use una VPN en la WiFi pública: puede ser difícil evitar las redes wifi públicas cuando espera en el aeropuerto durante horas o trabaja desde una cafetería, un centro comercial u otro lugar público. Desafortunadamente, estas redes públicas pueden estar sujetas a tácticas de pirateo como el spoofing y los ataques de intermediario diseñados para interceptar su información. Una VPN protege sus cuentas encriptando los datos que entran y salen de su dispositivo y enrutándolos a través de un portal seguro.

Cómo Dashlane administra y protege sus cuentas en línea

Puede que esté pensando: «Ahora he aprendido a encontrar todas las cuentas vinculadas a mi nombre, crear una lista actualizada de todas mis cuentas y eliminar las que ya no uso, así que, ¿qué hago después?»

El administrador de contraseñas de Dashlane es el siguiente paso lógico, ya que crea contraseñas seguras, aleatorias e impredecibles para todas sus cuentas, luego las almacena y las rellena automáticamente de forma segura. Funciones estándar como la 2FA, las puntuaciones del análisis de contraseñas, un portal seguro de uso compartido de contraseñas y la encriptación AES-256 mantienen el impulso positivo, ya que el administrador de contraseñas realiza un seguimiento de todas sus cuentas. Nuestras funciones adicionales de VPN y monitoreo de la Dark Web garantizan que sus contraseñas, cuentas y dispositivos permanezcan a salvo de los piratas informáticos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, dondequiera que se encuentre.

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Referencias

1. Lifehacker, «Cómo encontrar y eliminar sus antiguas direcciones de correo electrónico», junio de 2019.
2. Cybernews, «Cómo encontrar todas las cuentas vinculadas a su correo electrónico para proteger su privacidad», noviembre de 2022.
3. Dashlane, «Monitorización de la web oscura: sus empleados posiblemente usen contraseñas comprometidas», julio de 2022.
4. Dashlane, «Por qué debería mantener sus aplicaciones actualizadas», marzo de 2022.
5. Dashlane, “¿Qué tan fuerte es su contraseña y debería cambiarla?” Agosto de 2022.
6. Dashlane, “Las 10 contraseñas más comunes (¿está la suya en la lista?)” Septiembre de 2022.
7. Dashlane, «Resista los pirateos usando la herramienta del generador de contraseñas de Dashlane», 2023.
8. Dashlane, «How to Stop Reusing Passwords for Good» (Cómo dejar de reutilizar las contraseñas para siempre), enero de 2020.
9. Dashlane, “Comprendiendo su puntuación del análisis de contraseñas de Dashlane”, octubre de 2020.
10. Dashlane, «Uso compartido de sus elementos guardados en Dashlane», 2023.
11. Dashlane, «Cómo eliminar las contraseñas guardadas del navegador: guía paso a paso», noviembre de 2022.
12. Dashlane, «¿Violación de datos o pirateo? Conozca la diferencia», junio de 2021.
13. Dashlane, «Cómo Dashlane facilita la 2FA», junio de 2022
14. Comparitech, «Guía de los ataques de spoofing y cómo evitarlos», octubre de 2022.
15. Dashlane, «¿Por qué necesita una VPN? No se pierda estas tres ventajas clave», agosto de 2020.
16. Dashlane, «Administrador de contraseñas personales de confianza», 2023.
17. Dashlane, «¿Qué es la encriptación?» marzo de 2019.
18. Dashlane, «Objetivos de limpieza de primavera alcanzables: organización digital con Dashlane», marzo de 2021.