5 raisons pour lesquelles vous devriez régulièrement sauvegarder les données de votre ordinateur

Avec toujours davantage d’appareils, d’applications et de fichiers à gérer, les entreprises et les individus font face à une explosion du volume de données. Il est plus facile de négliger l’importance des sauvegardes de données en raison de l’apparition de disques durs dotés d’une capacité de stockage ultra-élevée et des services d’informatique en nuage (cloud computing) qui permettent de décharger les stocks de données.

À quelle fréquence devez-vous sauvegarder les données de votre ordinateur ? La réponse devient évidente lorsqu’on examine les meilleures pratiques et les risques liés au manque de rigueur en matière de sauvegarde de fichiers informatiques.

5 raisons de sauvegarder régulièrement les données de votre ordinateur

Les raisons pour lesquelles nous sauvegardons les données de nos ordinateurs sont basées sur l’impact potentiel de la perte de données et les nombreuses façons dont ces données peuvent être irrémédiablement perdues. Voici quelques raisons importantes pour sauvegarder les données de votre ordinateur :

1. Pour accélérer la récupération après un piratage

Les cybercriminels peuvent installer des logiciels malveillants appelés malware sur vos appareils, ce qui induit un risque direct pour les fichiers de votre ordinateur. Les logiciels malveillants incluent les vers informatiques, les logiciels publicitaires et les logiciels espions, qui peuvent tous infecter les fichiers et interférer avec le fonctionnement normal d’un ordinateur. Les logiciels antivirus et anti-malware aident à détecter et à éliminer les logiciels malveillants, mais les fichiers infectés ne peuvent pas toujours être restaurés. Sauvegarder régulièrement les données de l’ordinateur représente ainsi une stratégie judicieuse.

Par ailleurs, il existe une catégorie particulièrement dangereuse de logiciels malveillants appelée ransomware qui peut être utilisée pour refuser à une personne ou à une entreprise l’accès à ses propres fichiers jusqu’à ce qu’une rançon soit payée. Les sauvegardes de fichiers informatiques sur un disque externe ou un emplacement dans le cloud réduisent l’impact des attaques par ransomware. Comme les fichiers touchés peuvent être récupérés à partir de l’emplacement secondaire si les exigences du pirate ne sont pas satisfaites, la sauvegarde devient une partie de la stratégie visant à atténuer les dommages potentiels du ransomware.

2. Pour réduire le risque de défaillance logicielle / matérielle

Au fur et à mesure que vous apprenez à protéger votre ordinateur des pirates et des virus de manière constante, vous devez garder à l’esprit que des défaillances logicielles ou matérielles périodiques sans intention malveillante peuvent également entraîner la perte de données. Les appareils de stockage de données tels que les disques durs peuvent subir des défaillances physiques ou mécaniques, et des problèmes logiciels peuvent provoquer le plantage des systèmes d’exploitation, sans aucun moyen de récupérer les fichiers perdus. Une surtension ou une panne de courant peuvent également endommager votre matériel ou vous empêcher d’enregistrer des fichiers ouverts. Cela souligne l’importance des sauvegardes et de l’enregistrement de ces sauvegardes dans le cloud ou ailleurs, au-delà de votre machine.

3. Pour réduire l’effort de récupération des appareils perdus ou volés

Les politiques BYOD (apportez votre propre appareil) et l’augmentation de la mobilité ont permis de travailler plus facilement lors de déplacements ou d’accéder à du divertissement en ligne, mais elles augmentent également le risque de perte ou de vol de l’appareil. Le verrouillage de l’écran et les applications d’authentification peuvent être des outils efficaces lorsque vous découvrez comment empêcher les pirates de voler vos informations. Un gestionnaire de mots de passe ajoute une couche de sécurité supplémentaire en chiffrant et en stockant les mots de passe et d’autres données sensibles là où ils ne sont pas accessibles. Malgré ces précautions, la sauvegarde des données est toujours essentielle lorsque vous devez recréer vos fichiers et vos applications pour vous remettre rapidement de la perte ou du vol de votre appareil.

4. Pour maintenir une bonne hygiène informatique

Les bonnes pratiques en matière d’hygiène des mots de passe et d’hygiène informatique identifient les vulnérabilités de votre profil de sécurité et encouragent une amélioration durable et à long terme. Parmi les exemples d’hygiène des mots de passe, citons l’utilisation de mots de passe longs et imprévisibles et le fait d’éviter la réutilisation des mots de passe. Les pratiques d’hygiène informatique incluent des sauvegardes régulières de données, la suppression des fichiers inutilisés ou inutiles, la mise à jour des systèmes d’exploitation et l’application de correctifs logiciels en temps opportun.

5. Parce que c’est tout simplement une bonne pratique

Le stockage des fichiers de base est une raison évidente et suffisante pour sauvegarder les données de votre ordinateur. Les autres raisons qui motivent les sauvegardes régulières de fichiers et de données sont plus subtiles :

• Pour les ordinateurs de travail / d’entreprise : perdre l’accès à des fichiers peut être un casse-tête quelles que soient les circonstances, mais les données et les applications que nous utilisons pour le travail permettent de maintenir l’exécution des opérations importantes et de permettre à l’entreprise de répondre aux besoins de ses clients. La protection des fichiers par le biais d’un processus de sauvegarde aide également les entreprises à respecter les lois et les règlements en matière de confidentialité.
• La protection des données de base pour protéger la confidentialité des données : les pratiques de protection des données comprennent la préservation des données, la sécurité et la confidentialité. La sécurité des données protège les données des cybermenaces, tandis que la confidentialité des données définit l’utilisation éthique et responsable de ces données. Les pratiques de sauvegarde réseau, ainsi que les plans de rétention et l’archivage des données, sont essentielles pour garantir la protection des données.

Quelles données dois-je sauvegarder ?

Les sauvegardes informatiques sont toujours importantes, mais certaines informations devraient bénéficier d’une plus grande importance. Puisqu’il n’est pas toujours possible ou pratique de sauvegarder la totalité des données, vous devriez accorder la priorité à ces types de fichiers :

• Informations sur le client. Toutes les données associées à des clients devraient être sauvegardées fréquemment. Cette pratique aide à protéger la confidentialité des clients et leurs informations en cas de perte de données. Cela évite également les retards de service qui se produisent lorsque les fichiers du client ne sont pas disponibles.
• Données de travail / de projet. Cette catégorie comprend des fichiers tels que les dessins, les procédures et les plans de projet sur lesquels les employés s’appuient pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Même si les entreprises finiront par regagner leur élan en recréant ces fichiers s’ils sont détruits ou corrompus, le temps perdu peut induire un désavantage compétitif.
• Codes de site Web. Le code HTML et les scripts derrière chaque site Web lui donnent une apparence et une fonction uniques. Sachant que les sites Web sont devenus la devanture officielle de la plupart des entreprises, ils doivent rester fonctionnels et à jour. Cela signifie qu’il faut prioriser les codes de site Web dans le cadre des sauvegardes de fichiers.   
• Informations relatives au personnel. Les données professionnelles sensibles et les données personnelles stockées dans les fichiers des employés doivent être protégées pour respecter la confidentialité des données et la réglementation OSHA. Les fichiers papier verrouillés qui emplissaient autrefois les bureaux des ressources humaines ont maintenant été transformés en fichiers électroniques qui doivent être sauvegardés à chaque modification.
• Dossiers financiers. De nombreuses entreprises traitent un grand nombre de transactions financières chaque jour et produisent des enregistrements tels que des factures, des reçus et des bilans. L’intégrité de ces enregistrements est essentielle pour maintenir le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise, payer des taxes et traiter les paies, il est donc nécessaire de les sauvegarder fréquemment.
• Mots de passe. Stocker des mots de passe dans des carnets de notes ou des tableurs non verrouillés peut compromettre votre confidentialité et la sécurité de vos mots de passe. Non seulement ces méthodes de stockage sont exposées à la perte ou au vol, mais elles ne sont pas chiffrées, ce qui les rend vulnérables lors d’une faille de données. La meilleure façon d’enregistrer et de sauvegarder des mots de passe est d’utiliser le coffre-fort sécurisé d’un gestionnaire de mots de passe zero-knowledge. Les gestionnaires de mots de passe génèrent et enregistrent des mots de passe complexes et chiffrés sur des serveurs externes hautement sécurisés pour les protéger des piratages et des failles, et ils se synchronisent sur tous les appareils.

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À quelle fréquence devez-vous sauvegarder les données de votre ordinateur ?

Avec autant de types de fichiers essentiels à prendre en compte, sans oublier nos fichiers personnels et nos photos, dont la valeur sentimentale est inestimable, il peut être difficile de déterminer à quelle fréquence il est nécessaire de sauvegarder des fichiers informatiques. Les experts en cybersécurité ont tendance à s’entendre sur les règles empiriques suivantes :    

• Toutes les 24 heures pour le travail
  Les données essentielles de l’entreprise devraient être sauvegardées toutes les 24 heures. Pour éviter que ce processus de sauvegarde ne submerge les ressources informatiques et la capacité de stockage, de nombreuses entreprises effectuent une sauvegarde complète des fichiers les plus essentiels. Un processus de sauvegarde incrémentiel, qui inclut des types de fichiers moins importants et uniquement lorsqu’ils sont modifiés, ce qui permet de gagner du temps et de l’espace de stockage.
• Une fois par semaine pour les données personnelles
  Il est difficile de prédire quand le prochain plantage tant redouté d’un disque dur se produira. La sauvegarde de données personnelles sur nos propres ordinateurs est une question d’aversion au risque et de préférence personnelle, mais de nombreux experts recommandent de sauvegarder les fichiers personnels au moins une fois par semaine, en utilisant une combinaison de cloud et d’appareils de stockage externes.  
• Planifier des sauvegardes automatiques
  Lors de la création de plans de récupération après sinistre (DRP) et de stratégies de prévention de la perte de données écrites (DLP), les organisations peuvent également choisir d’utiliser un processus de sauvegarde automatisé. Le réseau peut être formé à effectuer des sauvegardes complètes ou incrémentielles en fonction d’un calendrier prédéfini, de sorte que les données sont automatiquement téléchargées et protégées sans compter sur quelqu’un pour effectuer manuellement la sauvegarde.

Comment sauvegarder votre ordinateur

La sauvegarde de votre ordinateur peut être étonnamment facile, avec de nombreux outils logiciels utiles et d’options matérielles maintenant disponibles pour vous aider :

• Pour les particuliers : la sauvegarde de fichiers peut être aussi simple que de brancher un appareil externe (tel qu’une clé USB ou un disque dur externe) et de faire glisser des fichiers à partir de votre emplacement principal de disque dur pour les copier. Il existe également des options de stockage dans le cloud disponibles pour les particuliers, tels que OneDrive et Google Drive.
• Pour les entreprises : il existe de nombreux outils logiciels qui aident les entreprises à planifier et à finaliser leurs sauvegardes informatiques. Certains de ces outils compressent en format zip et chiffrent les fichiers pour préserver l’espace et protéger les fichiers dupliqués des cybercriminels. Lorsque les entreprises sauvegardent des fichiers en utilisant leurs propres ordinateurs ou serveurs, plutôt que de les enregistrer dans le cloud, il est recommandé de placer le matériel informatique dans une zone différente en cas de faille de sécurité physique, de panne de courant ou de catastrophe naturelle.

Comment Dashlane protège vos mots de passe et vos données

Dashlane vous aide à protéger vos mots de passe et d’autres données avec une combinaison de fonctionnalités avancées et une assistance inégalée. Les fonctionnalités standard incluent la double authentification (2FA), un score de sécurité des mots de passe et le chiffrement AES 256-bit. La fonctionnalité Dashlane Secure Notes peut être utilisée pour partager des notes ou d’autres informations importantes avec d’autres utilisateurs de Dashlane. Comme les informations sont chiffrées et les mots de passe sont saisis automatiquement en toute sécurité, vous pouvez partager des identifiants et d’autres informations sans vous exposer aux risques. Un VPN supplémentaire et la surveillance du dark Web garantissent la sécurité de vos mots de passe, de vos comptes et de vos appareils, tandis que notre architecture zero-knowledge garantit que personne, pas même Dashlane, ne peut accéder à vos données.

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Références

1. Dashlane, « Happy Hour with a Hacker », 2023.
2. Malwarebytes, « What is a computing worm ? » 2023.
3. Corporate Finance Institute, « Data Loss », décembre 2022.
4. Dashlane, « Traveling Soon ? Add These 5 Cybersecurity Essentials to Your Packing List », octobre 2021.
5. Dashlane, « 7 Password Hygiene Best Practices to Follow », février 2023.
6. Termly, « Data Privacy vs. Data Security vs. Data Protection : In-Depth Look », juin 2022.
7. Dashlane, « Faille de données ou piratage ? Know the difference, » juin 2021.
8. iMore, « 10 things about website code everyone should know », juillet 2022.
9. Record Nations, « Which Files Should My Business Be Backing Up Regularly ? » 2023.
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11. Total IT, « How Often Should You Perform A Data Backup ? » décembre 2020.
12. Reader’s Digest, « This Is How Often You Need to Back up Your Computer », août 2021.
13. Cyberlink ASP, « How often should you back up your data? » janvier 2020.
14. UpGuard, « How to Back Up Your Data : 6 Effective Strategies to Prevent Data Loss », décembre 2022.
15. Dashlane, « Gestionnaire de mots de passe personnel fiable », 2023.
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17. SimpliLearn, « What Is AES Encryption and How Does It Work? », février 2023.
18. Dashlane, « How To Prepare to Lose Your Phone », mars 2022.
19. Dashlane, « A Deep Dive into Dashlane’s Zero-Knowledge Security, »
20. Dashlane, « Partager vos éléments enregistrés dans Dashlane », 2023.
21. Dashlane « Percer l’obscurité du dark Web », juin 2022.
22. Dashlane, « Pourquoi avez-vous besoin d’un VPN ? Ses 3 grands avantages pour votre sécurité », décembre 2022.
23. Dashlane, « How Businesses with a BYOD Policy Can Secure Employee Devices », janvier 2023.
24. Dashlane, « Cyber Threats : Your Guide to Common Terms », janvier 2023.
25. Dashlane, “Best Way to Store Passwords at Home or Work“, septembre 2022.
26. Dashlane, « How to Prevent Ransomware Attacks on Your Devices », mars 2023.