Protégez votre entreprise en ligne à tout moment : un guide pour les entrepreneurs numériques

Gérer une entreprise en ligne seul ou avec une petite équipe implique de nombreuses responsabilités. Si vous êtes un créateur de contenu numérique ou que vous gérez une boutique en ligne, en plus de créer du contenu et les produits eux-mêmes, vous devez probablement gérer la comptabilité, la vente, le marketing et l’informatique. 

Vos comptes, y compris, mais sans s’y limiter, les sites Web, les réseaux sociaux et les plateformes de paiement, sont vos atouts les plus importants en tant que propriétaire d’une entreprise en ligne. De plus, si vous êtes un entrepreneur indépendant avec plusieurs clients, vous avez probablement accès aux comptes d’autres entreprises. Il est essentiel de maintenir la confiance de vos clients : ceux-ci doivent être sûrs que le fait de vous donner accès aux données et aux identifiants de leur entreprise ne présentera pas de risques supplémentaires. 

« Nos principaux atouts sont notre réputation et nos réseaux. Bien plus qu’un problème de sécurité, une attaque risquerait de nous faire perdre la réputation de fiabilité pour laquelle nous avons tant travaillé. »

— Chelsea Richardson,
Directrice et vice-présidente de JD+A

En savoir plus sur la façon dont JD&A a bâti une relation de confiance avec ses clients en adoptant le meilleur gestionnaire de mots de passe. 

Pour vous faciliter la vie tout en protégeant vos données, vos transactions, ainsi que votre propriété intellectuelle et celles de vos clients, envisagez de mettre en œuvre une stratégie de cybersécurité. Heureusement, il existe des outils à votre disposition pour vous aider à sécuriser votre entreprise à tout moment et à gérer vos différents comptes en toute simplicité. Voici comment protéger facilement vos comptes afin de pouvoir vous concentrer sur les aspects de votre activité qui vous tiennent à cœur. 

Gérer les comptes plus facilement et en toute sécurité

Pour les entreprises de commerce électronique et les propriétaires de boutiques Etsy, protéger leurs comptes équivaut à verrouiller un magasin de brique et de mortier. Pour les influenceurs et les créateurs de contenu numérique, vos identifiants protègent votre atout principal : votre identité. L’intégration de ces bonnes pratiques à votre stratégie de sécurité vous permettra de sécuriser vos comptes : 

Utilisez des mots de passe forts et enregistrez-les en toute sécurité pour ne pas avoir à les mémoriser

Les pirates et les acteurs malveillants ont développé des moyens avancés pour cibler les entreprises et les clients, mais utiliser des mots de passe forts et uniques est un moyen simple, mais efficace de prévenir les cyberattaques. De nombreuses erreurs de mots de passe sont à éviter, notamment l’utilisation des mots de passe contenant des noms d’animaux ou des données personnelles. Pour vous assurer que vos mots de passe sont forts, utilisez un gestionnaire de mots de passe comme Dashlane, qui vous permet de générer automatiquement de nouveaux mots de passe forts pour chaque compte. Le générateur de mots de passe de Dashlane permet également aux utilisateurs d’ajuster automatiquement la longueur et l’utilisation des caractères spéciaux ou des chiffres pour s’adapter aux exigences en matière de mots de passe d’un site ou d’une plateforme. 

De plus, vous n’aurez pas à vous souvenir des mots de passe longs et complexes que vous avez créés. Vous pouvez saisir automatiquement des mots de passe sur des comptes et des sites Web, ce qui vous permet de gagner du temps, que vous auriez probablement passé à chercher ou à réinitialiser vos mots de passe. 

Même avec des mots de passe sécurisés, les bonnes pratiques devraient toujours être suivies :

• Ne réutilisez pas les mots de passe (peu importe leur complexité). 
• N’enregistrez pas de mots de passe sur un post-it ou une feuille de calcul, un document en ligne, une extension de navigateur Web ou le trousseau d’un appareil. Le moyen le plus sûr de stocker les mots de passe est de les placer dans le coffre-fort d’un gestionnaire de mots de passe.  
• Changez vos mots de passe immédiatement si vous êtes informé d’une faille. 

Utilisez l’authentification multifacteur pour une couche de sécurité supplémentaire 

La plupart des comptes offrent la possibilité d’activer l’authentification multi-facteur (MFA), dont vous devriez toujours profiter. La MFA nécessite des étapes supplémentaires, comme un code PIN envoyé sur votre téléphone, une application comme Duo qui génère un nouveau code d’authentification toutes les deux minutes, ou une identification biométrique (telle qu’une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale) pour vérifier votre identité. Même si un pirate devait accéder à vos mots de passe, il ne pourrait probablement pas accéder à votre compte si la MFA est activée. 

Séparez vos comptes personnels de vos comptes professionnels pour avoir l’esprit tranquille quand vous n’êtes pas au travail

En tant que propriétaire d’une petite entreprise ou entrepreneur indépendant, vous pouvez souvent utiliser des appareils personnels pour la gestion de vos comptes professionnels. En ce sens, vous agissez comme votre propre service informatique et vous devez veiller à ce que la violation d’un compte personnel n’ait pas d’incidences sur la sécurité de données plus sensibles telles que les informations relatives aux clients ou aux paiements.  

Pour garantir une sécurité maximale, la meilleure approche est de séparer les comptes personnels des comptes professionnels. La fonctionnalité Espaces de Dashlane permet aux utilisateurs de passer facilement d’un espace personnel à un espace professionnel afin qu’il n’y ait pas de croisement entre les identifiants ou les autorisations d’authentification unique (SSO).

Restez au fait des menaces potentielles 

En tant que votre propre responsable informatique, vous devez être attentif aux menaces potentielles en matière de cybersécurité. Les menaces courantes incluent les tentatives de phishing, où un pirate se fera passer pour quelqu’un d’autre pour exploiter vos données personnelles et accéder à vos comptes. Le phishing peut se présenter sous la forme d’e-mails, de SMS, d’appels téléphoniques, de messages directs sur les réseaux sociaux, ou même de faux sites Web. 

Ne cliquez pas sur des liens suspects. Vous pouvez vérifier les liens en les survolant et en vous assurant qu’ils correspondent au contexte. Vérifiez les URL et les adresses e-mail : il se peut qu’il n’y ait qu’un seul caractère qui les différencie d’une source légitime. La plupart des URL sur lesquelles vous cliquez doivent avoir un « https:// » pour signifier que le site Web est sécurisé, tandis que « http:// » pourrait être un signal d’alarme (le s est la clé pour signifier la sécurité). Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe comme Dashlane et avez activé la saisie automatique sur vos sites couramment utilisés, les mots de passe ne seront pas saisis automatiquement sur les faux sites Web. Si votre mot de passe n’est pas saisi pas automatiquement, cela pourrait être le premier signe que vous n’êtes pas sur un site fiable.

Sachez quand vous êtes payé et où vont vos paiements 

Si vous envoyez et recevez des paiements, assurez-vous d’utiliser une plate-forme approuvée. Des entreprises comme Stripe, Square ou Intuit sont soucieuses de la sécurité et s’adaptent aux petites entreprises, rendant la facturation ainsi que l’envoi et la réception de paiements plus sûrs.

Comme toujours, utilisez des identifiants sécurisés et activez la MFA lors de la configuration de ces comptes. Cela vous permettra d’avoir l’esprit tranquille en tant que chef d’entreprise, de suivre les paiements qui vous parviennent et de maintenir un climat de confiance avec vos clients.

Mettre en œuvre les bonnes pratiques pour les comptes partagés 

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez employer du personnel supplémentaire pour vous aider à gérer certaines tâches. Par exemple, les créateurs de contenu numérique, peuvent travailler avec des assistants pour publier du contenu, et les propriétaires de petites entreprises peuvent faire appel à un comptable ou à un expert en marketing. 

Que vous travailliez avec des amis proches, votre famille ou quelqu’un que vous venez de rencontrer, vous devez absolument conserver le contrôle de vos actifs en gérant l’accès aux comptes partagés. 

Même les petites entreprises devraient établir une politique de mots de passe pour atténuer les risques de piratage ou de faille. Les employés peuvent créer leurs propres comptes avec un gestionnaire de mots de passe, qui vous permet de partager de manière plus sécurisée des identifiants sensibles ou des informations de paiement telles que des numéros de cartes bancaires. Vous pouvez limiter l’accès à certains identifiants ou aux informations de cartes bancaires dans un gestionnaire de mots de passe en les rendant disponibles temporairement et en révoquant l’accès pour les personnes qui ne travaillent plus au sein de votre entreprise. 

Si tous vos mots de passe et les mots de passe de vos employés sont stockés dans un coffre-fort, vous pouvez configurer la surveillance du dark Web pour recevoir une notification lorsque des identifiants sont compromis. Vous pouvez ainsi dormir sur vos deux oreilles sachant que vous serez immédiatement alerté si un compte est potentiellement compromis.

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L’utilisation de solutions de gestion de mots de passe modernes et d’autres outils à votre disposition peut simplifier la façon dont vous gérez votre entreprise. Savoir que vos comptes sont sécurisés vous permettra de vous focaliser davantage sur ce qui compte pour vous, comme la création d’un contenu de qualité et la livraison de produits de qualité.